采用
收养法令和重新登记表格直接从书记员办公室送到卫生部,其中有针对美洲土著儿童的特别规定。
刑事
在刑事案件中,书记官签发逮捕令和传唤证人,并将命令副本发送给量刑指导委员会、州巡逻队、惩教部、检察官、公设辩护人、治安官、监狱和其他机构。职员会发出通知,取消投票权、拥有枪支和驾驶执照的权利。此外,书记主任还负责登记所有证人,并负责保护所有在审讯中采纳的证物。
家庭关系与民事亲子关系
书记负责发出扣押令状和执行令状、不遵守令状,并就家庭暴力和反骚扰案件向公众提供表格、法庭程序和协助。书记员负责向奥林匹亚卫生部传送解散证书和无效证书。法院规则规定,书记须通知所有一年未提起诉讼的诉讼当事人,该诉讼的因由可因不作为而被驳回,而不符合规定的案件则可被驳回。
金融
作为法院的财务官,书记员收取法定申请费、服务费、罚金、现金保证金、子女抚养费、法定财务义务和其他法院命令支付的款项。书记官负责管理法院的财务记录,包括所有高级法院案件的会计记录、书记官信托账户中的资金、法院和案件层面的投资以及联邦和州拨款的索赔。书记官还参与上级法院的判决,发出执行令状,履行判决,收取和支付支付给法院的资金,并管理法律财务义务的应收账款。
少年的依赖
书记员保存有关被遗弃、虐待或忽视或由法院监护的儿童的保密法庭记录。书记员负责发出传票,并在虐待儿童的情况下通知州巡逻队。当孩子逃学或缺课时,书记员与学校和家长一起工作。抚养案件也要求书记官在庇护照料和有危险的青年事务方面履行特别职责。
青少年罪犯
根据检察官提出的涉及未成年人的指控,书记官必须发出传票和逮捕证。青少年案件受许多特殊法规的约束,但在记录保存和证据控制方面,与成人案件有相同的要求。书记员负责封存少年法庭记录,并确保在没有法院命令的情况下不提供任何信息。
精神疾病、酒精和药物治疗
书记员负责处理和保存非自愿收容案件的保密案卷。书记官为强化治疗程序安排听证会,准备法庭命令,并通知证人,包括精神卫生专业人员。
遗嘱认证和监护
书记备存遗嘱及保证书的纪录,并发出遗嘱书、遗产管理书或监护书,授权代表代表已去世或无行为能力的人行事。在遗嘱认证中,书记会发出表格,转让流动房屋及车辆的业权。