案件编号的前两位数字用于表示案件被归档的年份。第三位数字用于指定大小写类型。下一串数字是该特定年份从“00001”开始的案例的实际序号。案例号的最后一位数字称为“校验位”，用于验证前一位数字和年份的正确性。
案例类型
我们的办公室从三种类型的案件开始：刑事，民事和遗嘱认证。刑事案件类型包括1891年4月6日至1974年6月17日期间的所有刑事诉讼，也包括亲子诉讼。民事案件类型包含所有民事事项。它还包含了直到1980年的所有家庭和父权问题。1980年，民事案件和家庭案件分开。1980年至1982年，亲子关系案件仍然是家庭案件的一部分。遗嘱认证案例类型包括所有遗嘱认证、监护、收养和精神疾病问题。少年事务分开处理，分为少年管养和少年犯。