术语“建筑师”及其变体应具有RCW第18.08章定义的含义；术语“工程师”及其变体，以及“检验”及其变体，应具有RCW第18.43章规定的含义；“园境师”一词及其变体的含义须与《景观条例》第18.96章所界定的含义一致；总的来说，这些术语(“建筑师”；“工程师”;“调查”;及“园境师”)须合称或分别称为“建筑及/或工程服务”（或“建筑/工程服务”）。
皇冠365购买A/E服务的权限见《华盛顿修订法典》（RCW） 36.32.235(1)和RCW第39.80章，以及《县法典》第1.04章。这些法例授权两种采购机电服务的方法，大致可界定为：
- RCW第39.80章规定的针对具体项目的“正式”询价流程（“项目询价”）；或按重点或专业领域，如结构，岩土，机械，电气等（“资格清单RFQ”）。正式的RFQ流程是一个“正式的、公开的、密封的竞争性资格申请（“RFQ”）流程，回应可能（也可能不）在公开招标或公开会议上公开”，并最终产生由县指定为项目最合格（“MHQ”）的公司；或在非正式基础上使用的“资格名单”[或“随叫随到名单”]的结果；和
- “非正式”流程是指在通过正式流程建立了a /E Services的“资格名单”[或“随叫随到名册”]后使用这些名单或名册。虽然皇冠365根据RFQ的广义范围，根据特定的重点领域或专业，按MHQ顺序排列的a /E公司建立了“资格清单”[或“随叫随到名册”]，但县保留选择并与排名第一的MHQ公司签订合同的权利；或者，可以审查文件中的资格声明以及其他公司就拟议项目提交的申请，县可以选择面试公司，然后非正式地指定一家公司为机电服务的MHQ。这种签约A/E服务的非正式流程可称为“随叫随到花名册”或“资格清单”流程。公司可以在任何时候提交申请，要求将其列入资格名单或随叫随到名单，而不需要对名单/名单进行重新排序。在提交申请时，必须遵守原资格名单RFQ的所有规定。
美国市场提供成千上万种不同的产品和服务。在最高层面上，州法律将这一大批产品和服务分为四大类：(a)材料、供应和设备（“货物”）；(b)公共工程；(c)收发事务；(d)服务（即除机电服务外的所有服务）。美国工业和商业使用不同的代码系统进一步细分这四个大分类为不同的产品和服务分类或类别。仅举一个例子，在工业和商业中普遍接受和使用的两种代码系统是标准工业分类（SIC）和北美工业分类系统（NAICS）。皇冠365采购部门采用并使用的代码系统被称为NIGP代码，美国许多州和地方政府也普遍使用该代码。皇冠365采购部门使用其NIGP代码的改编版本：(i)通过本网站在类别级别提供订阅服务，以便在竞争性招标发布或更改时提醒相关方（受限制和限制）；（ii）在项目层面对其竞争性招标进行分类。