强烈要求律师与所有客户分享此通知，以便就是否包含某些材料做出明智的决定。归档人的唯一责任是确保归档的所有文件符合法院要求删除或省略个人标识符的规则。店员
不会审查每个文件是否符合这些要求。
敏感信息
提交给法院的任何文件都不应包括敏感资料，除非这些资料是必要的和与案件有关的，或者是法院命令的。任何不受法律或法院规则保护的个人信息将在法院提供，也可能在当地法院的网站上提供。
访问
获得家庭法和监护案件文件是由一般法院规则管辖的
通则第22条-查阅家事法及监护法庭纪录（PDF）． 《条例》第22条所涵盖的个案类别如下：
- 监护-第11.88章RCW
- 有限监护-第11.92章RCW
- 解散/法定分离-第26.09章
- 非父母的子女监护权诉讼-第26.10章RCW
- 家事法庭-《家事法》第26.12章
- 子女抚养费执行条例-第26.18章
- 统一州际家庭支持法案-第26.21章
- 国家支持登记处-第26.23章RCW
- 《统一亲子法》第26.26章
- 统一儿童监护管辖权法-第26.27章RCW
- 防止家庭暴力-第26.50章
- 外国保护令完全信任和信用法-第26.52章RCW
- 退伍军人统一监护法案-第73.36章RCW
- 虐待易受伤害的成年人-第74.34章
盖章的资金来源文件
在家庭法和监护案件中，所得税申报表、w -2表格和时间表、工资存根、信用卡对账单、金融机构对账单、支票登记簿、贷款申请文件、退休计划命令和其他经法院命令盖章的财务信息应提交在“已盖章的财务来源文件封面页”下。除保密信息表和附录、搬迁意向通知、生命统计表、执法信息表、外国保护令信息表外，任何提交文件的人都应删除或删除（遗漏）所有其他文件上的社会安全号码、金融账户号码和驾驶执照号码，除非法院另有命令。
密封的个人医疗记录
任何包含个人过去、现在或将来的身体或精神健康状况的健康信息的记录、报告或通信，包括过去、现在或未来的健康支付，或涉及基因亲子鉴定的记录、报告或通信都被视为“个人健康保健记录”。个人健康护理记录应在指定为“密封的个人健康护理记录”的封面下提交给书记。
家庭及监护案件
家庭与监护案件中用于向法院报告的文件，包括养育评估、家庭暴力评估报告、风险评估报告、CPS总结报告、性虐待评估报告、诉讼监护人报告或法院指定的特别辩护人报告，应作为两份单独文件归档，一份公开，一份密封。公开部分将放在法庭档案中，供公众查阅。密封的文件应在封面上注明“密封的机密报告”。密封的部分不得放在法庭档案中，也不得用作任何其他文件的附件或证据，但加盖印章的文件除外。
文件归档责任
提交文件的人（通常是律师和案件当事人）的唯一责任是确保所有提交的文件符合法院的规定，要求在密封的财务来源文件、密封的个人医疗记录和密封的机密报告封面下提交某些文件。书记员不会审查每一份文件是否符合这些要求。
非公开文件
根据法律规定，下列类型的案件记录不向公众开放：
- 收养——RCW 26.33.330
- 化学品依赖承诺- RCW 70.96A.150
- 机密名称更改- RCW 4.24.130(5)
- 大陪审团和特别调查法官- RCW 10.27.160
- 青少年非犯罪- RCW 13.50.100
- 少年罪犯记录（官方法庭档案除外）- RCW 13.50.050
- 精神疾病承诺- RCW 71.05.620
- 未成年人精神疾病承诺- RCW 71.34.210
- 亲子关系- RCW 26.26.610(2)
对于所有其他类型的案件，除非另有需要或法院另有命令，否则向法院提交文件的人不应包括，如果存在，则应从所有文件中删除或省略（省略）以下个人身份标识符：
- 社会安全号码：如果个人的社会安全号码必须包含在文档中，则只包含该号码的最后4位数字应使用。
- 财务账号：如果有相关的财务账号，文件中只需要显示最后4位数字。
- 驾驶执照号码：驾驶执照号码必须填写在违章通知单和统一罚单上。